Notionをissueトラッカーとして使い、調査や設計した内容を書き溜めている。
先日、調査結果を社外のステークホルダーにも共有することとなった。
Notionは外部ユーザーと共有できるが、社内ルールで外部との共有は禁止されており、やるなら稟議が必要。かといって、Notionの記載内容をパワポ等に移すのも面倒。
Notionのエクスポート機能で、ページをPDFにして渡せばいいかと思ったが、試してみるとページの先頭のプロパティまでエクスポートされてしまう。プロパティをエクスポート対象から除外するか、非表示にする方法がないか調査したのでメモ。
環境
Notionはアプリ版ではなく、Webブラウザ版を利用。
問題
Notionのページをエクスポートすると、プロパティも出力されてしまう。
エクスポートする際に、画像やファイルを除外することはできるが、プロパティの除外はできない模様。
プロパティには社内で利用するための情報(分類、期限など)も含まれているため、社外に共有する資料には含めたくない。
調査
notion export exclude properties で検索したら、RedditのNotionサブレに同じ質問があった。
以下のコメントに、対応方法が記載されている。サブページであればプロパティが表示されないので、サブページを作ってそこからエクスポートすればいい。
jedybg comments on Removing Properties for export
This is a hack, but works to avoid having the issue in the meantime:
- Create a subpage on top of the page you'll be exporting.
- Move all the content from your page to your subpage.
- CTRL/CMD + Click the subpage to open it in a new tab (this will be important in a bit).
- Export the subpage & close its' tab.
- Use CTRL/CMD + Z to undo the subpage creation.
Not the perfect solution obviously, but extremely useful since we can't do this with a menu button.
イメージ通りの挙動になるので、この方法を採用。
対応
エクスポートする内容を記述していない場合
ページ内で /page をタイプし、「このページ内に子ページを埋め込みます。」でサブページを作成できる。あとは作ったページに内容を書いていけばいい。
エクスポートする内容を記述済みの場合
あらかじめ、親となるページを作成しておく。
記述済みのページを開いてから、メニューから「別ページへ移動」をクリックするか、キーボードショートカット「 cmd/ctrl + shift + P 」で、移動先のページ選択ダイアログが開く。
移動先のページを選択すると、そのページのサブページとなる。
振り返り
今回は、もともと記述したページがあったので、そのページを複製し、複製元のページのサブページにしてエクスポートした。
Notionに記載した見た目のままでPDFになるので大変便利。
社外への共有というイレギュラーな対応だったが、結構使えそう。
